Kebijakan Privasi

CBT UM UINSGD

Selamat datang di aplikasi Computer Based Test Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung. Kami berkomitmen menjaga keamanan dan kerahasiaan data pribadi Anda selama proses ujian berlangsung.

Informasi yang Kami Kumpulkan
1. Informasi Pribadi
  • Nomor & Nama Peserta
  • Foto Peserta & Alamat Email
  • Tanggal Lahir
  • Informasi Ruangan & Grup Ujian
2. Informasi Teknis
  • Alamat IP & Jenis Perangkat
  • Sistem Operasi & Log Aktivitas
📷 Data Wajah & Foto Verifikasi

Aplikasi menggunakan kamera perangkat untuk dua keperluan:

a) Foto Verifikasi Identitas
Satu foto diambil saat peserta memulai ujian untuk memverifikasi identitas. Foto ini disimpan di server universitas sebagai bukti kehadiran dan integritas akademik. Foto disimpan selama maksimal 1 (satu) tahun akademik sejak tanggal ujian, setelah itu dihapus secara permanen kecuali dibutuhkan untuk keperluan investigasi pelanggaran akademik.

b) Tangkapan Layar Pengawasan
Selama ujian berlangsung, aplikasi secara berkala mengambil foto melalui kamera depan sebagai bagian dari sistem pengawasan anti-kecurangan. Foto pengawasan ini disimpan di server universitas selama maksimal 3 (tiga) bulan sejak tanggal ujian, kemudian dihapus secara otomatis.

Data wajah tidak digunakan untuk pengenalan wajah otomatis (facial recognition), tidak dijual, dan tidak dibagikan kepada pihak ketiga.
Penggunaan & Pengungkapan Informasi
Kami menggunakan data Anda untuk:
  • Memproses akun dan menyediakan layanan ujian
  • Verifikasi identitas peserta sebelum ujian dimulai
  • Pengawasan integritas ujian secara real-time untuk mencegah kecurangan
  • Analisis pengembangan sistem dan komunikasi resmi universitas

Data tidak akan diungkapkan kepada pihak ketiga kecuali atas persetujuan Anda, kepentingan hukum, atau kebutuhan operasional aplikasi yang tetap menjaga kerahasiaan data.

⚠️ Penting: Data foto/wajah hanya digunakan untuk keperluan akademik internal universitas dan tidak akan diproses untuk tujuan komersial apapun.
Retensi & Penghapusan Data Wajah

Sesuai komitmen kami terhadap privasi peserta, berikut adalah kebijakan retensi data wajah:

  • Foto Verifikasi Identitas — Disimpan maksimal 1 tahun akademik sejak tanggal ujian. Digunakan sebagai bukti kehadiran dan untuk keperluan investigasi jika terjadi dugaan pelanggaran.
  • Foto Pengawasan Ujian — Disimpan maksimal 3 bulan sejak tanggal ujian. Hanya diakses jika ada indikasi kecurangan atau pelanggaran akademik.
  • Seluruh data wajah dihapus secara permanen setelah melewati masa retensi.
  • Data wajah tidak disimpan secara permanen atau tanpa batas waktu.
Peserta dapat mengajukan permintaan penghapusan data lebih awal dengan menghubungi PTIPD UIN Sunan Gunung Djati Bandung melalui ptipd@uinsgd.ac.id.
Perlindungan & Hak Anda
Keamanan Data: Kami menerapkan enkripsi data, pembatasan akses ketat, serta audit sistem berkala untuk mencegah akses tidak sah.

Hak Anda:
  • Mengakses dan memperbarui informasi pribadi
  • Meminta penghapusan data wajah sesuai ketentuan hukum
  • Mengetahui tujuan penggunaan data wajah Anda
  • Membatasi pemrosesan informasi tertentu
Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan ini secara berkala. Perubahan akan diumumkan melalui aplikasi atau media resmi Universitas. Kami menganjurkan Anda untuk meninjau kebijakan ini sebelum memulai ujian.

Kebijakan ini terakhir diperbarui pada Mei 2026.

🛡️ Pengelola Sistem

PTIPD UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Bertanggung jawab atas infrastruktur teknologi dan pengamanan data ujian.

📩 Kontak Bantuan

Pertanyaan terkait privasi data CBT:

ptipd@uinsgd.ac.id
DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI CBT UM UINSGD, ANDA MENYETUJUI SELURUH KETENTUAN PRIVASI DI ATAS.